Hej,

Vi önskar få det fint i vårt område inför semestertider och vi har även fått flera önskemål från medlemmar angående detta. Därför har vi nu satt ihop en plan för en gemensam trädgårdsdag där tanken är att allt ska färdigställas.

Vi ses utanför Orangeriet söndagen den 29/6 kl. 13:00.

Medtag gärna trädgårdsutrustning (om ni har) samt egen kaffe-/saftmugg för gemensam fika kl. 15:00. Om någon har en uteväxt eller försådder över får man gärna ta med det också.

Målet med Trädgårdsdagen är att färdigställa området och därför önskar vi hjälp med den löpande skötseln samt att de som inte kan närvara gärna får hjälpa till innan.

Löpande skötsel:

• Klipp gräset runt er bostad.
• Trimma där det behövs.
• Rensa ogräs runt er bostad (i rabatter och på stenplattor).

Kan göras innan Trädgårdsdagen:

• Rensa ogräs i odlingslådor på parkeringen.
• Rensa ogräs i gemensamma rabatter.
• Rensa ogräs och gräs kring gemensamma buskar och träd.
• Rensa ogräs mellan stenplattor på gemensamma ytor och fylla på med fogsand.

Görs på Trädgårdsdagen:

• Se till att punkterna ovan blir klara.
• Gödsla gemensamma buskar, träd och odlingslådorna på parkeringen.
• Lägga täckbark i rabatten vid lilla sandlådan och utanför orangeriet.
• Bygga ihop två trafikhinder (blomlådor).
• Plantera i de nya blomlådorna.

För att vi ska få ett färdigt resultat under söndagen önskar vi att boende har klippt gräset, trimmat kanter samt rensat ogräs i rabatterna utanför sitt hus innan dess. Nedan finns en områdeskarta där vi ringat in delar som respektive byggnad ansvarar för. Denna uppdelning gäller även fortsatt för den regelbundna skötseln. Alltså upplägg likt förra året men att vi nu har förtydligat vilka områden som hör till vilka bostäder samt inkluderat delar enligt önskemål från boende som lite har glömts bort innan (de nya delarna kan vi hjälpas åt att få ordning på och efter Trädgårdsdagen gäller bifogad uppdelning för det fortsatta underhållet).

Övrigt om utomhusmiljön

Genom att hålla ansvaret nära husen är det enklare för grannar att prata ihop sig i mindre grupper. Det finns flera exempel där detta fungerat jättebra och sedan finns det ställen det fungerat mindre bra. Vi hoppas att mycket löses genom en tydligare uppdelning. Ett förslag kan vara att man har ett husmöte/skapar en gruppchatt för att prata igenom hur man önskar dela upp arbetet redan nu så att det flyter på så bra som möjligt under säsongen. Upplever man att man får göra mycket utav arbetet själv så prata med era grannar, vill man ha hjälp med det eller upplever fortsatta problem så kontakta styrelsen.

Anledningen till att vi inte har någon trädgårdsfirma som sköter detta åt oss är att vi gör vad vi kan för att hålla nere föreningens utgifter och därmed våra avgifter. Genom att själva ansvara för skötseln ser vi även en möjlighet för de som har intresse att kunna utforma sin närmiljö. Önskar man sköta en viss del ensam kan man prata med grannarna i sitt hus och komma överens om en sådan fördelning. Det viktigaste är att den regelbundna skötseln fungerar.

Att fylla ut rabatter vid sin bostad med täckbark, plantera någon mer växt eller sätta kantstöd där man tycker att det saknas uppmuntras så länge det ses efter. Större förändringar (ex: odlingslådor utanför sin tomt) önskar vi att man kontaktar styrelsen för men ses generellt inte som ett problem så länge det sköts (vid ev. försäljning ska man även kunna återställa det om köparen inte önskar ta över skötseln).

Med vänliga hälsningar,

Styrelsen BRF Strandängen i Tjuvkil

Samtliga medlemmar i BRF Strandängen kallas härmed till 2025 års ordinarie föreningsstämma. 

Utöver ordinarie ärende, enligt stadgarna, kommer även val av två (2) representanter för föreningen till lekplatsens Samfällighetsförening att genomföras. Punkten tas upp under ”Övriga ärenden”. 

Inga andra ärenden än de, som framkommer av dagordningen för föreningsstämman kommer att tas upp på stämman i enlighet med stadgarna. En motion har inkommit till föreningsstämman. 

Datum: 2025-05-12 

Tid: 18:30 

Var: Utanför föreningens gemensamma lokal, ”Orangeriet”

Kaffe och te kommer att serveras. 

Välkomna! 

Styrelsen BRF Strandängen 

Pierre Larsson (ordförande), Christers Wolfbrandt, Emma Nylund (sekreterare), Ida Stefanson och Ronja Knutsson (kassör) samt Roger Ruuth (suppleant) 

________________________________________________________________________________ 

DAGORDNING 

a) Stämmans öppnade 

b) Fastställande av röstlängd 

c) Val av ordförande för stämma 

d) Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 

e) Val av justeringsman 

f) Fråga om stämman har blivit i stadgeenlig ordning utlyst 

g) Föredragning av styrelsens årsredovisning 

h) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen 

i) Beslut om resultatdisposition 

j) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 

k) Fråga om arvoden 

l) Val av styrelseledamöter och suppleanter 

m) Val av valberedning 

n) Val av revisor och suppleant 

o) Övriga ärenden,  

a. Motioner 

b. Val av representanter till Tjuvkilsängars lekplats Samfällighetsförening

c. Ändring av stadgar pga uppdaterad lagstiftning

ÖVRIG INFORMATION 

Enligt stadgarna har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Bostadsrättshavare som inte kan delta på mötet kan utöva sin rösträtt genom ombud under förutsättning att denne har en giltig och skriftlig fullmakt. Ombud kan vara en annan medlem i föreningen, make/maka, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen.  

Av stadgarna framgår det att styrelsen konstituerar sig själv.  

Årsredovisning och revisionsberättelsen bifogas det digitala utskicket av kallelsen som går ut till medlemmar som har angivit sin e-postadress. Den som önskar få ta del av dessa dokument i utskriven form före stämman mejla alternativ kontakta någon i styrelsen.  

Ni kan nå styrelsen via e-post: styrelsenstrandangen@outlook.com 

Valberedningen består av Fanny Klevmar, Erik Klevmar och Camilla Carlsson kontakta dem och anmäl eventuellt intresse för styrelsearbete. 

Lästips: föreningens stadgar